Jak v akci zacházíme s vašimi osobními údaji
1. Kdo vaše údaje zpracovává
Správcem je Optika Albertov s.r.o., Na slupi 134/15, 128 00 Praha 2, IČO 22473122, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 417122. Firma provozuje prodejnu Optika Albertov (Na Slupi 134, 128 00 Praha 2).
Kontakt ve věcech osobních údajů: e-mail info@optikaalbertov.cz · dopisem na adresu sídla.
Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, protože nám tato povinnost ze zákona nevzniká.
2. Jaké údaje zpracováváme
| Kategorie | Údaje |
|---|---|
| Identifikační a kontaktní | jméno a příjmení, e-mail, telefon (pokud ho vyplníte) |
| Údaje dětí | u dítěte mladšího 15 let jméno a příjmení dítěte a kontaktní údaje jeho zákonného zástupce |
| Údaje o účasti v akci | čas registrace, kolo, pořadí, druh nároku (obruba za 1 Kč / slevový poukaz), osobní kód, datum uplatnění |
| Údaje o převodu nároku | kdo nárok převedl, jméno a příjmení člena rodiny, na kterého byl převeden, a datum převodu |
| Údaje o nákupu v akci | kód registrace na dokladu o prodeji. U obruby za 1 Kč i jméno a příjmení kupujícího, u převedeného nároku i toho, kdo nárok převedl, číslo dokladu a datum prodeje v evidenci prodejů za akční cenu |
| Záznam o souhlasech | zda jste souhlasili s pravidly a se zasíláním novinek, znění souhlasu a čas udělení nebo odvolání |
| Technické údaje | identifikátor registrace vytvořený vaším prohlížečem · nevratný otisk (hash) IP adresy pro ochranu proti zneužití · technické údaje prohlížeče, které krátce vyhodnotí ochrana proti robotům Cloudflare Turnstile |
Nesbíráme datum narození, hodnoty dioptrií ani jiné údaje o zdravotním stavu. Pokud si na prodejně necháte zhotovit brýle nebo doměřit zrak, údaje o zakázce (včetně hodnot korekce) už nepatří k této akci. Zpracováváme je v rámci běžného prodeje a informace o nich dostanete na prodejně.
3. Proč údaje zpracováváme a na jakém právním základě
| Účel | Právní základ | Údaje |
|---|---|---|
| Registrace a průběh akce: přidělení pořadí a nároku, kód, převod nároku, uplatnění na prodejně, kontakt kvůli výběru obruby a vyzvednutí brýlí, potvrzení registrace, informace o změně pravidel nebo o delším uzavření prodejny | plnění pravidel akce, se kterými jste souhlasili (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) | jméno, e-mail, telefon, údaje o účasti, údaje o převodu |
| Ochrana akce před zneužitím a roboty: jedna registrace na osobu, limit pokusů, Turnstile | oprávněný zájem na férovém průběhu akce a bezpečnosti stránky (čl. 6 odst. 1 písm. f) | technické údaje, e-mail, telefon |
| Zasílání novinek a nabídek Optiky Albertov e-mailem a SMS, včetně pozvánek a novinek z prodejny | váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR a § 7 zákona č. 480/2004 Sb.) | jméno, e-mail, telefon |
| Prokázání souhlasu, vyřízení vašich žádostí a obrana právních nároků | oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) | záznam o souhlasech, údaje o účasti |
| Účetní a daňové povinnosti při prodeji obruby za akční cenu 1 Kč a při uplatnění slevového poukazu | právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c). U evidence prodejů za akční cenu také oprávněný zájem doložit průběh akce správci daně (písm. f) | údaje o nákupu v akci |
| Zveřejnění jména, fotografie nebo videa (čl. 8 pravidel) | samostatný písemný souhlas získaný na prodejně (čl. 6 odst. 1 písm. a) | jen to, s čím souhlasíte |
Bez jména a e-mailu se do akce zaregistrovat nelze. Telefon je nepovinný. Souhlas se zasíláním novinek je dobrovolný a na výsledek v akci nemá vliv.
Děti: za dítě mladší 15 let jedná jeho zákonný zástupce. Potvrzuje za něj pravidla akce a případně uděluje souhlas se zasíláním novinek. Novinky pak posíláme jen na kontakt zákonného zástupce.
Automatické rozhodnutí: zda patříte mezi prvních 20 v kole, rozhodne automaticky pořadí, v jakém registrace dorazila. Nic jiného se nehodnotí a nevytváříme o vás profil. Pokud s výsledkem nesouhlasíte, můžete požádat, aby ho posoudil člověk (kontakt v čl. 1).
4. Komu údaje předáváme
Údaje za nás zpracovává zpracovatel a jeho další zpracovatelé, vždy jen podle našich pokynů a na základě smluv o zpracování osobních údajů.
Zpracovatel: František Vaňásek, společník a jednatel správce. Na základě písemné smlouvy o zpracování osobních údajů pro nás vede svým jménem účty služeb uvedených níže a spravuje je, provozuje stránku akce a zajišťuje automatizaci e-mailů a zálohy databáze na serverech v ČR.
Další zpracovatelé, které zpracovatel s naším souhlasem zapojil:
| Další zpracovatel | K čemu | Kde jsou údaje uložené |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. (USA) | provoz stránky, příjem registrací, databáze registrací, ochrana proti robotům (Turnstile) | databáze v EU. Požadavek z vašeho telefonu zpracuje nejbližší server sítě Cloudflare, u návštěvníků z Prahy zpravidla v EU |
| Pipedrive OÜ (Estonsko) | evidence registrací, převodů a uplatněných nároků na prodejně (CRM) | datová centra v EU |
| Microsoft Ireland Operations Ltd. (Irsko) | e-mailová schránka info@optikaalbertov.cz a odesílání e-mailů (Microsoft 365) | v EU |
Externí účetní vede naše účetnictví v ČR a zpracovává přitom doklady s kódem registrace, u obruby za 1 Kč i jméno kupujícího.
Údaje neprodáváme a nepředáváme je reklamním sítím ani výrobcům zboží. Stránka nepoužívá Meta Pixel ani jiné reklamní či analytické měřicí kódy. Orgánům veřejné moci údaje předáme jen tehdy, když nám to ukládá zákon.
5. Předávání údajů mimo EU
- Cloudflare, Inc. je americká společnost. Databáze registrací je uložená v EU, ale přístup ze strany Cloudflare a zpracování požadavků v jeho síti může znamenat předání do USA. To je kryté rozhodnutím Evropské komise o odpovídající ochraně (EU-U.S. Data Privacy Framework), ke kterému je Cloudflare certifikovaný, a standardními smluvními doložkami ve smlouvě o zpracování.
- Pipedrive ukládá údaje zákazníků z EU v datových centrech v EU. Pro některé technické služby využívá dodavatele z USA (například Amazon Web Services, Cloudflare). Tato předání jsou krytá standardními smluvními doložkami Evropské komise a posouzením dopadu předání.
- Microsoft zpracovává data zákazníků z EU v rámci EU Data Boundary v EU. Případné předání do USA kryje Data Privacy Framework a standardní smluvní doložky.
Kopii záruk vám na požádání poskytneme (kontakt v čl. 1).
6. Jak dlouho údaje uchováváme
| Údaje | Doba uchování |
|---|---|
| Registrace bez souhlasu se zasíláním novinek, včetně záznamu o převodu nároku | do skončení akce a vyřízení posledních nároků, nejpozději do 31. 3. 2027. Pak je smažeme nebo anonymizujeme pro souhrnnou statistiku. Výjimkou jsou údaje o nákupu v akci (další řádky) |
| Účetní doklady (včetně kódu registrace na dokladu) | 5 let od konce účetního období, kterého se týkají (§ 31 zákona o účetnictví) |
| Daňové doklady | 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se prodej uskutečnil (§ 35 zákona o DPH) |
| Evidence prodejů za akční cenu 1 Kč (kód, jméno a příjmení kupujícího, u převedeného nároku i toho, kdo nárok převedl, číslo dokladu, datum) | stejně dlouho jako daňové doklady, tedy 10 let od konce zdaňovacího období prodeje |
| Údaje pro zasílání novinek (se souhlasem) | do odvolání souhlasu, nejdéle 24 měsíců od vašeho posledního kontaktu s námi (například nákup, odpověď, kliknutí v e-mailu) |
| Záznam o udělení a odvolání souhlasu | po dobu zpracování a ještě 3 roky poté, abychom mohli doložit, že jsme vás oslovovali oprávněně |
| Otisk IP adresy | nejdéle 7 dní |
| Registrace uložená ve vašem telefonu (když se nepodaří hned odeslat) | smaže se po odeslání, nejpozději za 7 dní |
| Zálohy databáze | smazané údaje ze záloh zmizí nejpozději do 30 dní |
| Samostatný souhlas se zveřejněním | do odvolání souhlasu. Zveřejněné příspěvky stáhneme bez zbytečného odkladu |
7. Vaše práva
Máte právo:
- na přístup k údajům a jejich kopii (čl. 15 GDPR),
- na opravu nepřesných údajů (čl. 16),
- na výmaz (čl. 17). Pokud údaje smažeme během akce, zanikne tím i váš nárok v akci. Údaje, které musíme uchovávat podle účetních a daňových předpisů, smažeme až po uplynutí lhůty v čl. 6,
- na omezení zpracování (čl. 18),
- na přenositelnost údajů, které zpracováváme na základě souhlasu nebo pravidel akce (čl. 20),
- vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu (čl. 21),
- kdykoli odvolat souhlas se zasíláním novinek, a to odkazem v každém e-mailu, odpovědí „STOP" na SMS nebo na kontaktu v čl. 1. Odvolání nemá vliv na zpracování před ním ani na vaši účast v akci,
- požádat, aby automatický výsledek v akci posoudil člověk (čl. 3 těchto informací).
Za dítě mladší 15 let uplatňuje tato práva jeho zákonný zástupce. Na žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce.
Pokud si myslíte, že s údaji nezacházíme správně, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz. Budeme rádi, když se nejdřív obrátíte na nás.
8. Odkud údaje máme
Všechny údaje máme přímo od vás z registračního formuláře. Údaje dítěte mladšího 15 let máme od jeho zákonného zástupce. Jméno člena rodiny, na kterého byl nárok převeden, máme od účastníka, který nárok převedl, nebo přímo od člena rodiny na prodejně. Pokud na vás někdo nárok převedl, platí tyto informace i pro vás. Údaje o nákupu vznikají na prodejně, technické údaje při použití stránky.
9. Cookies a úložiště v prohlížeči
Stránka nepoužívá analytické ani reklamní cookies. Používáme jen to, co je nezbytné pro službu, o kterou žádáte:
- Cloudflare Turnstile krátce vyhodnotí technické údaje prohlížeče, aby odlišil lidi od robotů. Cookies k tomu nepoužívá.
- Pokud se registraci nepodaří hned odeslat, uloží se dočasně ve vašem prohlížeči (localStorage) a odešle se znovu. Po odeslání se smaže, nejpozději za 7 dní.
- Připomínka do kalendáře před zahájením registrace vznikne přímo ve vašem zařízení: stáhne se soubor, který si uložíte do svého kalendáře. Nic nám tím neposíláte, nikam vás nepřihlašujeme a žádné vaše údaje se k nám ani nikam jinam nedostanou.
- Odpočet do zahájení registrace běží v prohlížeči podle hodin vašeho zařízení. Nic neukládá.
10. Změny těchto informací
Informace aktualizujeme, když se změní způsob zpracování. Aktuální verze je vždy na akce.optikaalbertov.cz.
Verze 1.0, platná od zveřejnění na této stránce, tedy ještě před zahájením 1. kola 5. 10. 2026.